Как все успеть: 10 правил тайм-менеджмента


Современный темп жизни заставляет выполнять одновременно сотни задач – однако всё успеть бывает непросто.

Мир вокруг нас постоянно развивается, чтобы упростить жизнь человека, однако это не помогает снять с нас часть повседневной нагрузки. Чем быстрее скорость передачи информации, доставки заказов, обработки сообщений, тем больше задач ложится на наши плечи. Но как же организовать свое время так, чтобы успевать продуктивно работать и отдыхать? Мы рассмотрим основы тайм-менеджмента, которые помогут вам управлять временем.

Чем хорош тайм-менеджмент?

Эта техника помогает организовывать расписание так, чтобы достичь максимальной продуктивности. С помощью тайм-менеджмента человек сможет контролировать свою ежедневную нагрузку, не испытывая стресса и усталости.

Время ценный и невосполнимый ресурс. Именно он помогает достигать поставленных целей и комфортно отдыхать. Но, как правило, мы ставим перед собой множество задач. И чтобы все успеть необходимо правильно распорядиться отведенным временем. Для этого и нужен тайм-менеджмент!

С чего начать?

  1. Анализ. Рассчитайте, на что вы тратите большую часть времени. Этот шаг поможет примерно представить пути решения проблемы.
  2. Четко поставьте цель. Так вы сможете не распыляться на множество дел, а будете двигаться к выполнению поставленных задач. Запомните правило: мечты пустая трата времени, сделайте их целями.
  3. Определите задачи на ближайшее время. Так вы точно будете знать, что делать завтра, послезавтра и на следующей неделе.

Задачи бывают:

  • Важные и срочные (те, которые нужно выполнить прямо сейчас);
  • Важные, но несрочные (можно ненадолго отложить);
  • Неважные и срочные (передать кому-то другому);
  • Неважные и несрочные (отказаться).

Определившись с задачами на ближайшее время, полученную информацию рекомендуется структурировать. Для этого лучше всего подходит список.

Чтобы вам было удобнее контролировать дела, рекомендуется завести ежедневник. А остальные инструменты (заметки, напоминания) помогут упростить процесс учета и выполнения задач. Главным преимуществом четкого списка является то, что вы наверняка знаете, как пройдет весь дальнейший день.

Отсутствие плана провоцирует стресс, так как невозможно удержать в голове бесконечный перечень задач. Отсюда появляются прокрастинация, срыв дедлайнов и забытые дела. Все эти проблемы присущи людям, которые не умеют распоряжаться временем.

Съешьте лягушку

Не знаете как выполнить большую задачу? Разделите ее на множество маленьких! Чтобы продуктивнее справляться с делами, определите для себя самое сложное и неприятное. С этого и стоит начинать. Так вы освободите мозг от размышлений о неприятной задаче и сможете со спокойной душой браться за выполнение других дел.

Правило с поеданием лягушки придумал Марк Твен: "Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади".

А вот и 10 правил тайм-менеджмента:

  1. составьте список;
  2. записывайте все дела;
  3. делите сложные задачи на мелкие;
  4. заведите ежедневник;
  5. расставьте дела по приоритету;
  6. используйте заметки;
  7. считайте время, которое тратите на выполнение задач;
  8. чередуйте дела;
  9. анализируйте выполненные задачи;
  10. создайте для себя ритуалы, которые позволят упростить повседневную рутину.

Придерживаясь этих правил, уже скоро вы заметите, как возросла продуктивность.

Секрет успеха кроется в четком планировании!



Еще новости на эту тему:
Как выбрать лучшего кандидата, если вы не HR-специалист
Похвала заставляет лучше работать: миф или реальность
Как правильно искать работу: три простых лайфхака
Как изменить свою жизнь к лучшему: почему мы боимся выйти из зоны комфорта?
Как успешно нанимать персонал и не тратить много ресурсов
Почему большинство недавно принятых работников увольняются в период адаптации


Компания
Закрытое акционерное общество «ИРМАСТ»
Беларусь, 220070 г. Минск, ул. Ваупшасова, д. 42а
job@staffeng.ru
Получить консультацию
Понедельник - Пятница 8:30 - 17:30
© 2024 Стафинжиниринг
Сайт работает на платформе Nestorclub.com